ตอนนี้ถ้าใครเป็นเจ้าของตลาดนัด ก็คงรับรู้ได้ถึงปัญหาภายในระบบจัดการตลาดนัดที่มีความซับซ้อนและวุ่นวายอยู่ไม่น้อย ถึงแม้จะเลือกวิธีที่ดีที่สุดในการจัดการแล้ว แต่ก็ยังมีปัญหาจุกจิกให้เข้ามาแก้ไขไม่เว้นแต่ละวัน
ระบบจัดการตลาดนัดดียังไง ทำไมถึงจำเป็น?
ระบบจัดการตลาดนัด หรือ โปรแกรมบริหารตลาด มีข้อดีที่บอกได้เลยว่า เราจะสามารถจัดการทุกอย่างที่เกี่ยวกับธุรกิจของเราได้ตั้งแต่จุดเริ่มต้น ไปจนถึงรายงานภาพรวมธุรกิจ หลายคนอาจจะเข้าใจว่าไม่เห็นจำเป็นขนาดนั้น สามารถจัดการเองได้ แต่เชื่อไหมว่าพอหลายร้าน ๆ เข้า ก็เสี่ยงต่อการที่ข้อมูลจะไม่ถูกต้อง เอกสารชำรุดสูญหาย ดูแลผู้ค้าได้ไม่ทั่วถึง ความวุ่นวายต่าง ๆ เหล่านี้ทำให้เราต้องมาตามแก้ไขในภายหลัง
ตัวช่วยระบบจัดการตลาดนัด คืออะไร?
Myket Pro คือระบบบริหารจัดการตลาดและพื้นที่เช่า (Market & Stall Management System) ที่ออกแบบมาเพื่อเจ้าของตลาดโดยเฉพาะ ช่วยลดขั้นตอนยุ่งยากในการบริหารแผงค้า ตั้งแต่การจองแผง, การเก็บค่าเช่า, การออกใบแจ้งหนี้/ใบเสร็จออนไลน์, การจัดการข้อมูลผู้เช่า ไปจนถึงการสื่อสารกับผู้เช่าในตลาด โดยเฉพาะอย่างยิ่งการเริ่มต้นทำธุรกรรมกับผู้ค้า จำเป็นจะต้องมีสัญญาเช่าที่ชัดเจน และสัญญานี้จะต้องถูกเก็บรักษาไว้อย่างดี เพราะเป็นเหมือนข้อตกลงร่วมกัน และเป็นเอกสารที่มีผลทางกฎหมายอีกด้วย
Myket Pro มีความสำคัญต่อสัญญาแผงเช่าตลาดยังไงบ้าง?
สัญญาแผงเช่าตลาด ถือว่าเป็นเอกสารที่สำคัญมากที่สุดระหว่างทั้งเจ้าของตลาดและผู้ค้า เพราะจะระบุข้อมูลส่วนตัว ข้อตกลงร่วมกัน เงื่อนไขต่าง ๆ ที่ต้องปฏิบัติ และเราที่เป็นเจ้าของตลาดจำเป็นต้องเก็บเอกสารไว้อย่างดี ถ้ามีร้านมากขึ้นเท่ากับว่าเราต้องเก็บเอกสารเหล่านั้นมากขึ้นตามไปด้วย การค้นหาเอกสารต่าง ๆ เวลาที่ต้องใช้ก็จะเสียเวลาเพิ่มอีกเป็นเท่าตัว ซึ่ง Myket Pro สามารถช่วยแก้ไขปัญหาตรงจุดนี้ได้
- ดูแลจัดการเอกสารได้อย่างเป็นระบบ เป็นหมวดหมู่ ง่ายต่อการค้นหาข้อมูล ไม่จำเป็นต้องมานั่งจดข้อมูล ไม่จำเป็นมาถ่ายเอกสารแจกเก็บไว้คนละชุดอีกแล้ว
- ลดการทำสัญญาซ้ำซ้อน แผงนี้คนเก่าย้ายออก คนใหม่ย้ายเข้า ถ้ามีทีมงานหลายคนลดปัญหาการทำงานซ้ำซ้อน
- ลดความเสี่ยงการสูญหายของเอกสารและข้อมูล ไม่ต้องคอยจำว่าเก็บเอกสารไว้ตรงไหน ไม่ต้องหิ้วไปหิ้วมา
- เก็บรักษาในระบบที่ปลอดภัย ข้อมูลต่าง ๆ ถูกเก็บเป็นความลับ ข้อมูลเจ้าของตลาดและผู้ค้าถูกเก็บเป็นความลับ ผู้ที่เกี่ยวข้องเท่านั้นที่จะเห็นได้
- ลดเวลาในการทำเอกสาร ไม่ต้องเสียเวลานั่งทำเอกสารเป็นวัน ๆ อีกต่อไป
- มีระบบแจ้งเตือนเมื่อหมดสัญญา จัดการได้ทันท่วงที พร้อมต่อสัญญากับผู้ค้าเก่า หรือจะปล่อยเช่าให้ผู้ค้าใหม่
ส่วนนี้คือสิ่งสำคัญ ถ้าเจ้าของตลาดสามารถจัดการบริหารได้ดีมากพอ ก็จะช่วยลดความเสี่ยงกับปัญหาที่อาจจะเกิตตามมาได้ เช่น ถ้าเราเก็บเอกสารไม่ดีพอ เอกสารชำรุด หรือหากเกิดมีการผิดข้อตกลงระหว่างเจ้าของตลาดกับผู้ค้า จุดอ่อนนี้ก็สามารถเป็นข้อพิพาทระหว่างกันได้ หรือถ้าสัญญาหมดอายุแล้ว แต่ไม่ได้มีการแจ้งเตือนกับผู้ค้า เจ้าของตลาดก็จะเสียผลประโยชน์ในส่วนนี้ไป
นอกจากนี้ Myket Pro ยังช่วยเจ้าของตลาดจัดการในเรื่องอื่น ๆ ได้อีกด้วย
- บริหารพื้นที่ให้เช่าได้อย่างมีประสิทธิภาพ วางแผนผังได้ตามต้องการ ช่วยจัดสรรพื้นที่ทุกส่วนอย่างมีระบบและคุ้มค่า สามารถดูข้อมูลและสถานะของแต่ละร้านได้ตลอดเวลา
- ทีมงานที่เกี่ยวข้องสามารถดูข้อมูลได้ตรงกัน ทั้งเจ้าของตลาด ผู้จัดการตลาด หรือแม้แต่ทีมหน้างาน ทีมหลังบ้าน เพื่อป้องกันการส่งต่อข้อมูลที่ผิดพลาด
- ระบบแจ้งเตือนอัตโนมัติ ผ่านแอปพลิเคชันอย่าง Myket Pro รู้เลยทันทีว่าผู้ค้าคนไหนถึงเวลาจ่ายค่าเช่าแล้ว
- ทำใบแจ้งหนี้ ส่งบิลถึงมือผู้ค้าได้ทันที ประหยัดเวลา และระบบอัปเดตสถานะการจ่ายเงินของผู้ค้าให้อัตโนมัติ
- อัปเดตข้อมูลแบบเรียลไทม์ แจ้งข้อมูลข่าวสารได้ตลอดเวลา
เห็นไหมว่า ไม่ใช่ใครก็ได้ที่จะเข้าใจในเรื่องระบบการจัดการตลาดนัดได้ Myket Pro จึงคิดค้นมาเพื่อตอบโจทย์สำหรับ เจ้าของตลาด อย่างแท้จริง การันตีด้วยประสบการณ์ที่เข้าใจการทำธุรกิจระบบจัดการตลาดแผงค้าปล่อยเช่ามามากกว่า 7 ปี ทั้งตลาดเล็กและตลาดใหญ่ เจ้าของตลาดที่สนใจสามารถ ทดลองใช้ Myket Pro ฟรี! หรือถ้าอยากรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Myket Pro ว่าทำอะไรที่มันว้าว ๆ ได้อีกบ้างก็สามารถอ่านเพิ่มเติมได้ที่ Myket Pro คืออะไรและทำอะไรได้บ้าง?
