การบริหารตลาดแบบเดิม ทั้งจดบันทึกด้วยกระดาษหรือ Excel อาจทำให้ข้อมูลสำคัญสูญหาย ไม่ปลอดภัย และตรวจสอบยาก ปัญหาเหล่านี้ส่งผลต่อรายได้และการเติบโตของธุรกิจ แต่การใช้ โปรแกรมตลาด หรือ ระบบบริหารตลาด จะช่วยให้เจ้าของตลาดมั่นใจได้ว่าทุกอย่างปลอดภัย โปร่งใส และอยู่ในการควบคุม
1. ลดความเสี่ยงข้อมูลสูญหายและรั่วไหล
การบริหารตลาดแบบจดบันทึกลงกระดาษหรือ Excel มีความเสี่ยงสูง ทั้งจากไฟล์หาย คอมพิวเตอร์พัง หรือเอกสารถูกทำลาย แต่เมื่อใช้ โปรแกรมตลาด ข้อมูลผู้ค้า ค่าเช่า บิล และสัญญาจะถูกเก็บไว้ในระบบฐานข้อมูลที่ปลอดภัย พร้อมระบบสำรองข้อมูลอัตโนมัติ ลดโอกาสข้อมูลสูญหายได้มากขึ้น
2. ป้องกันการทุจริตและลดปัญหาตัวเลขไม่ตรง
ปัญหาที่เจ้าของตลาดหลายแห่งเจอ คือ รายได้ไม่ตรง บางครั้งเงินสดที่เก็บมาไม่ครบหรือมีการแก้ไขตัวเลขในเอกสาร การใช้ระบบบริหารตลาดจะช่วยบันทึกการทำธุรกรรมได้แบบเรียลไทม์ ปิดช่องโหว่การโกง อีกทั้งยังทำให้เจ้าของตลาดสามารถตรวจสอบรายงานย้อนหลังได้ทุกเวลา
3. จัดการสิทธิ์การเข้าถึงอย่างเป็นระบบ
หากยังใช้วิธีการบริหารตลาดแบบเดิม พนักงานทุกคนอาจเข้าถึงข้อมูลทั้งหมดได้ ทำให้เสี่ยงต่อการนำข้อมูลไปใช้ผิดวัตถุประสงค์ แต่นำโปรแกรมตลาดเข้ามาใช้งาน เจ้าของตลาดสามารถกำหนดสิทธิ์การเข้าถึง ข้อมูลสำคัญให้กับพนักงานแต่ละคนได้ โดยพนักงานจะเห็นได้เฉพาะผู้ที่ได้รับอนุญาตเท่านั้น ทำให้เจ้าของตลาดมั่นใจได้ว่าข้อมูลอยู่ในการควบคุมและไม่เสี่ยงต่อการนำไปเผยแพร่ได้อย่างแน่นอน
4. สัญญาและเอกสารออนไลน์ ปลอดภัยกว่าแบบกระดาษ
เอกสารสัญญาเช่าที่เก็บไว้ในตู้หรือแฟ้ม มักเจอปัญหาเอกสารหายหรือเสื่อมสภาพเมื่อเวลาผ่านไป แต่หากเปลี่ยนมาใช้ ระบบบริหารตลาดในการจัดการข้อมูลสัญญาหรือข้อมูลสำคัญต่าง ๆ จะมีความปลอดภัยมากขึ้นและค้นหาได้ง่าย และยังช่วยลดเวลาและลดความเสี่ยงของข้อมูลที่จะสูญหายได้
5. เจ้าของตลาดตรวจสอบได้ทุกที่ทุกเวลา
วิธีการเดิมทำให้เจ้าของตลาดต้องพึ่งพาพนักงานหรือเอกสารที่อยู่ในสำนักงาน แต่โปรแกรมตลาดรองรับการเข้าถึงผ่านอินเทอร์เน็ต โดยเจ้าของธุรกิจสามารถตรวจสอบยอดการเก็บค่าเช่า ตรวจสอบรายงานผู้ค้า ตรวจสอบสถานะบิลได้ทันทีจากมือถือหรือคอมพิวเตอร์ ช่วยเพิ่มความโปร่งใสและความสบายใจในการบริหาร
การใช้ โปรแกรมตลาดหรือระบบบริหารตลาดไม่เพียงช่วยทำงานเป็นระบบ แต่ยังยกระดับความปลอดภัยของข้อมูล ลดความเสี่ยงจากการทุจริต และช่วยให้เจ้าของตลาดตรวจสอบทุกอย่างได้ง่ายขึ้น
หากคุณคือเจ้าของธุรกิจไม่ว่าจะตลาดสด ตลาดนัด คอมมูนิตี้มอลล์ หรือพื้นที่ปล่อยเช่า การใช้ระบบที่ปลอดภัยและทันสมัย คือ ก้าวสำคัญที่จะทำให้การทำธุรกิจของคุณเติบโตไปข้างหน้าได้อย่างยั่งยืน
อยากบริหารตลาดให้มีประสิทธิภาพ เริ่มต้นที่ Myket Pro
